Beratungsgespräch zur kostenlosen Locationsuche mit Angebotsvergleich am Besprechungstisch
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Kostenlose Locationsuche, so funktioniert die neutrale Vermittlung

Bei Swiss Sales ist die Locationsuche für Sie als Auftraggeber kostenlos: Sie erhalten Beratung, Angebotsvergleich und eine begründete Vorauswahl, ohne dafür zu bezahlen. Möglich ist das, weil der Vermittler im Erfolgsfall von der Location vergütet wird.

9 Min. Lesezeit
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Für Sie entstehen gegenüber der direkten Buchung keine zusätzlichen Kosten, und die Empfehlung bleibt neutral, weil sie sich nach Ihrem Anlass richtet und nicht nach einem einzelnen Haus.

Diese Seite erklärt, was kostenlose Locationsuche bedeutet, warum sie für Sie kostenlos und dennoch neutral ist, wie sie sich von Portalen, Reisebüros und Eventagenturen unterscheidet, wie die Zusammenarbeit abläuft und für wen sie sich lohnt.

Definition

Was bedeutet kostenlose Locationsuche ?

Kostenlose Locationsuche bedeutet, dass ein Vermittler die Suche nach der passenden Eventlocation oder dem passenden Hotel für Sie übernimmt, ohne Ihnen dafür ein Honorar zu berechnen. Sie schildern Ihren Anlass, der Vermittler prüft geeignete Häuser, holt Angebote ein und legt Ihnen eine Auswahl vor, Sie entscheiden.

Der Aufwand für Recherche, Verfügbarkeitsprüfung und Angebotsvergleich liegt beim Vermittler, nicht bei Ihnen.

Der Unterschied zur eigenen Suche ist vor allem die Zeitersparnis und die Erfahrung. Wer selbst sucht, muss zahlreiche Häuser identifizieren, einzeln anfragen, Angebote mit unterschiedlichem Leistungsumfang vergleichbar machen und Verfügbarkeiten abgleichen.

Ein Vermittler kennt den Markt, prüft parallel und bringt Vorwissen zu den Häusern mit, so wird aus einer aufwendigen Recherche eine überschaubare Entscheidung.

Finanzierung

Warum ist die Vermittlung für Sie kostenlos?

Die Vermittlung ist für Sie kostenlos, weil sie über die Location finanziert wird: Kommt eine Buchung zustande, vergütet das gewählte Haus den Vermittler. Für Sie als Auftraggeber ändert sich am Preis gegenüber einer direkten Buchung nichts, Sie zahlen kein zusätzliches Honorar und in der Regel auch keinen Aufschlag.

FrageAntwort
Wer bezahlt den Vermittler?Die Location im Erfolgsfall, nicht Sie
Zahlen Sie einen Aufschlag?In der Regel nicht, der Preis entspricht der direkten Buchung
Was kostet die Beratung?Nichts, unabhängig davon, ob Sie am Ende buchen
Sind Sie zu etwas verpflichtet?Nein, die Auswahl und Entscheidung bleiben bei Ihnen

Dieses Modell ist in der Reise- und Veranstaltungsbranche etabliert. Für die Location ist es attraktiv, weil sie nur im Erfolgsfall zahlt und im Gegenzug passende Anfragen erhält. Für Sie ist es attraktiv, weil Sie Beratung und Marktüberblick erhalten, ohne ins Risiko zu gehen.

Neutralität

Was heisst neutral und unabhängig?

Neutral bedeutet, dass die Empfehlung sich nach Ihrem Anlass richtet und nicht nach einem einzelnen Haus.

Swiss Sales gehört keiner Hotelkette an und ist kein Verkaufskanal eines bestimmten Anbieters, sondern arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus Hotels, Seminarzentren, Eventlocations, Kongresshäusern, Destinationen und Convention Bureaus. Empfohlen wird, was passt.

Das ist der entscheidende Unterschied zu einem einzelnen Hotel, das naturgemäss sein eigenes Haus verkauft. Ein neutraler Vermittler kann mehrere Häuser gegenüberstellen, auf Schwächen hinweisen und auch von einer Option abraten, wenn sie nicht passt. Sie können jede Empfehlung hinterfragen und erhalten die Begründung dazu, die Entscheidung treffen Sie selbst, auf einer transparenten Grundlage.

Vergleich

Portal, Reisebüro, Eventagentur oder Vermittler, was ist der Unterschied?

Die Angebote im Markt unterscheiden sich in Beratungstiefe, Neutralität und Leistungsumfang. Ein Buchungsportal liefert eine Liste zum Selbstfiltern, ein Reisebüro fokussiert auf Reisen, eine Eventagentur führt Veranstaltungen durch, ein neutraler Vermittler konzentriert sich auf das Finden der passenden Location.

AnbieterFokusBeratungFür Sie kostenlos?
BuchungsportalListe von Locations zum SelbstfilternGering, SelbstbedienungMeist ja, aber ohne persönliche Beratung
ReisebüroReisen und TransportReisebezogenUnterschiedlich
EventagenturPlanung und Durchführung von EventsUmfassend, aber honorarpflichtigNein, meist Honorar
Neutraler Vermittler (Swiss Sales)Passende Location finden und vergleichenPersönlich, neutralJa, über die Location finanziert

Die Grenzen sind nicht immer scharf, und die Angebote ergänzen sich teils. Wenn Sie eine Location suchen und dabei neutrale Beratung ohne Honorar möchten, ist der Vermittler der passende Weg. Geht es um die komplette Durchführung eines aufwendigen Events, kann zusätzlich eine Eventagentur sinnvoll sein.

Ablauf

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Swiss Sales ab?

Die Zusammenarbeit beginnt mit Ihrem Anliegen und endet mit Ihrer Entscheidung, die Arbeit dazwischen übernimmt Swiss Sales. Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit Sie schnell zu einer fundierten Auswahl kommen.

1. Anfrage

Sie schildern Anlass, Teilnehmerzahl, Region, Datum und Budget.

Ihr Aufwand: Kurzes Gespräch oder Formular
2. Recherche

Swiss Sales prüft passende Häuser und Verfügbarkeiten.

Ihr Aufwand: Keiner
3. Vorauswahl

Sie erhalten eine begründete Auswahl mit Angeboten.

Ihr Aufwand: Angebote sichten
4. Entscheidung

Sie wählen, bei Bedarf mit Besichtigung vor Ort.

Ihr Aufwand: Auswahl treffen
5. Buchung

Die Buchung wird abgewickelt.

Ihr Aufwand: Bestätigung

Sie behalten in jedem Schritt die Kontrolle. Sie entscheiden, welche Häuser in die engere Wahl kommen, ob Sie besichtigen möchten und ob Sie buchen. Swiss Sales begleitet Sie dabei persönlich und bleibt Ansprechpartner über den gesamten Auswahlprozess.

Leistungen

Welche Leistungen sind enthalten, und welche nicht?

Enthalten ist alles rund um das Finden und Vermitteln der passenden Location; die Durchführung der Veranstaltung selbst liegt bei Ihnen oder bei spezialisierten Dienstleistern. Diese Abgrenzung macht die kostenlose Vermittlung möglich und hält die Beratung neutral.

Enthalten
  • Beratung zum Anlass
  • Recherche geeigneter Häuser
  • Verfügbarkeitsprüfung
  • Angebote einholen und vergleichbar machen
  • Begründete Vorauswahl
  • Begleitung bis zur Buchung
  • Vermittlung von Rahmenprogrammen und DMC-Leistungen
  • Klimaneutrale Gestaltung von Business-Events
Nicht enthalten
  • Regie und Ablaufsteuerung am Eventtag
  • Personal vor Ort während der Veranstaltung
  • Technische Umsetzung und Bühnenproduktion
  • Operative Durchführung des Events

Solche Leistungen erbringen die Location selbst oder spezialisierte Agenturen und Dienstleister, die Swiss Sales bei Bedarf vermittelt.

Zielgruppen

Für wen lohnt sich die kostenlose Locationsuche?

Die kostenlose Locationsuche lohnt sich für alle, die eine passende Location suchen und dabei Zeit sparen oder mehrere Häuser neutral vergleichen möchten. Besonders wertvoll ist sie, wenn die eigene Zeit knapp ist, der Anlass besondere Anforderungen hat oder der Termin drängt.

Event-, Marketing- und HR-Manager
Assistenzen der Geschäftsleitung
Office Manager
Projektleitende
Geschäftsführende
Verbände und Agenturen

Sie alle organisieren Anlässe oft zusätzlich zum Tagesgeschäft und haben selten die Zeit, den Markt vollständig zu überblicken. Der Vermittler nimmt ihnen die Recherche ab und liefert eine Entscheidungsgrundlage, ohne Honorar und ohne Verpflichtung.

Start

Wie starten Sie?

Sie starten mit einer kurzen Anfrage, in der Sie Ihren Anlass beschreiben, idealerweise mit Teilnehmerzahl, Region, Wunschdatum und Budgetrahmen.

Je konkreter diese Angaben, desto präziser fällt die Vorauswahl aus; unvollständige Angaben sind aber kein Hindernis, offene Punkte lassen sich im Gespräch klären.

Danach übernimmt Swiss Sales die Recherche und meldet sich mit einer begründeten Auswahl passender Häuser. Sie sichten die Angebote, stellen Rückfragen, besichtigen bei Bedarf und entscheiden. Die Beratung bleibt in jedem Fall kostenlos, unabhängig davon, ob und wo Sie am Ende buchen.

Unverbindlich anfragen

Anlass, Teilnehmerzahl, Region, Datum und Budgetrahmen genügen für den Start.

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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Für Sie als Auftraggeber ist die Beratung und Vermittlung kostenlos, unabhängig davon, ob Sie am Ende buchen. Finanziert wird die Leistung über die Location, die den Vermittler im Erfolgsfall vergütet. Für Sie entstehen gegenüber einer direkten Buchung keine zusätzlichen Kosten und in der Regel kein Aufschlag. Sie gehen mit der Anfrage keine Verpflichtung ein und behalten die Entscheidung in jedem Schritt selbst.
Über Swiss Sales

Seit über 30 Jahren neutral, kostenlos und persönlich

Swiss Sales ist ein unabhängiger Berater und Vermittler für professionelle Eventlocations und Hotels im MICE-Bereich. Über ein grosses Netzwerk aus Hotels, Seminarzentren, Eventlocations, Kongresshäusern, Destinationen und Convention Bureaus finden wir den passenden Veranstaltungsort, wir führen Veranstaltungen nicht selbst durch, sondern empfehlen immer das Haus, das am besten zum Anlass passt.

  • Kostenlose und neutrale Beratung
  • Kein Aufschlag gegenüber der Direktbuchung
  • Begründete Vorauswahl statt Trefferliste
  • Unverbindlich, Sie entscheiden