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Eventorganisation

Passion for Events

Geben Sie Ihre Veranstaltung in professionelle Hände & konzentrieren Sie sich auf das, was zählt: Ihre Gäste.

Mehr als nur Planung

Swiss Sales übernimmt die vollständige Organisation Ihres Events – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Mit über 27 Jahren Erfahrung im MICE-Markt wissen wir, worauf es ankommt: die richtige Location, ein reibungsloser Ablauf und Momente, die Ihre Gäste begeistern.
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Leistungen & Benefits

Gesamtorganisation & Projektmanagement
Von der Konzeption bis zur Nachbereitung: Wir koordinieren alle Beteiligten, behalten Fristen im Blick und stellen sicher, dass Ihr Event reibungslos läuft – ohne dass Sie den Überblick verlieren müssen.
Locationsuche & -buchung weltweit
Wir kennen über 200'000 Locations weltweit und finden für Ihren Anlass die perfekte Umgebung – ob Seminarhotel in der Schweiz, Tagungsort in Europa oder exklusives Incentive-Ziel. Kostenlos für Sie.
Rahmenprogramm & Aktivitäten
Ein unvergessliches Event braucht mehr als vier Wände. Wir kuratieren passendes Rahmenprogramm: von Teambuilding-Aktivitäten über Dinner-Events bis hin zu kulturellen Erlebnissen – abgestimmt auf Ihre Gruppe und Ihre Ziele.
Klimaneutrale Events
In Partnerschaft mit carbon-connect AG ermöglichen wir Ihnen klimaneutrale Veranstaltungen. CO₂-Bilanzierung, Kompensation und das offizielle Klimaneutral-Label inklusive – für ein nachhaltiges Unternehmensimage.

Unser Leistungsumfang im Überblick

Erstgespräch & Bedarfsanalyse (kostenlos)
Konzeptentwicklung & Budgetplanung
Locationsuche und Angebotsvergleich weltweit
Verhandlung & Buchung mit Hotelpartnern
Koordination von Technik, Catering & Dekoration
Planung und Buchung von Rahmenprogrammen
Reise- und Transferorganisation
Vor-Ort-Begleitung & Eventmanagement
Nachbereitung, Abrechnung & Auswertung
CO₂-Berechnung & Klimaneutral-Label (optional)

Basic plan

$96/month
Ideal for small teams and startups.
Access to all basic features
Basic reporting and analytics
Up to 10 individual users
20GB individual data each user
Basic chat and email support
Get started

Enterprise plan

$384/month
Large teams with unlimited users.
Advanced custom fields
Audit log and data history
Unlimited individual users
Unlimited individual data
Personalised+priotity service
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Professionelle Eventorganisation, was das bedeutet.

Eventorganisation umfasst alle Schritte, die notwendig sind, um eine Veranstaltung erfolgreich zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Swiss Sales übernimmt dabei so viel oder so wenig, wie Sie wünschen – von der vollständigen Projektleitung bis zur gezielten Unterstützung in einzelnen Bereichen.

Typische Firmenanlässe, die wir organisieren:

  • Seminare & Workshops (10–500 Personen, national & international)
  • Jahrestagungen & Generalversammlungen
  • Konferenzen & Kongresse
  • Incentive-Reisen & Teambuilding-Events
  • Produktlaunches & Kundenevents
  • Mitarbeiterevents & Weihnachtsfeiern
  • Executive Retreats & Strategiemeetings

Wie läuft die Eventorganisation mit Swiss Sales ab?

  • Beratungsgespräch – Wir nehmen Ihre Anforderungen auf: Datum, Grösse, Budget, Ziele und Wünsche.
  • Konzept & Locationvorschläge – Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie massgeschneiderte Vorschläge.
  • Auswahl & Buchung – Sie entscheiden, wir buchen und verhandeln die besten Konditionen für Sie.
  • Planung & Koordination – Wir begleiten alle Details bis zum Event-Tag.
  • Durchführung – Auf Wunsch sind wir vor Ort und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Nachbereitung – Abrechnung, Feedback und Dokumentation – sauber und transparent.

Warum Eventorganisation auslagern?

Unternehmen, die ihre Events selbst organisieren, investieren im Schnitt deutlich mehr Zeit und Ressourcen als nötig. Mit Swiss Sales als Partner profitieren Sie von einem eingespielten Netzwerk, langjährigen Partnerschaften mit Hotels und Locations sowie dem Know-how aus über 1'500 Events pro Jahr. Das Ergebnis: bessere Qualität, weniger Aufwand und oft sogar bessere Preise.
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„Wenn es um das Booking oder die Organisation von Business Events wie Meetings, Seminaren und Kongressen geht, kommt man an uns nicht vorbei. Seit 28 Jahren sind wir im MICE-Markt der Ansprechpartner, wenn sich Unternehmen vom Grosskonzern bis zum KMU auf die Suche nach der Location und weiteren Leistungen für Ihre Firmenanlässe machen.“

Roger Schaer
Managing Director, Partner

Swiss Sales in Zahlen

27+

Jahre
MICE-Erfahrung

200

Vermittelte
Locations

1500+

erfolgreiche Events
jährlich

200.000

Locations
weltweit

Häufige Fragen zur Eventorganisation mit Swiss Sales

Was kostet die Eventorganisation mit Swiss Sales?

Die Eventorganisation von Swiss Sales ist für Auftraggeber grundsätzlich kostenlos – wir werden von den Locations und Hotels über eine Vermittlungsprovision vergütet. Für komplexe Projekte mit umfangreichem Projektmanagement erstellen wir ein individuelles Angebot.

Für welche Grössen und Arten von Events ist Swiss Sales geeignet?

Wir organisieren Events für 10 bis über 1'000 Personen – von kleinen Strategiemeetings bis zu internationalen Kongressen. Unsere Kernkompetenz liegt im B2B-Bereich: Firmenanlässe, Seminare, Tagungen, Incentives und Kundenevents.

Kann Swiss Sales auch internationale Events organisieren?

Ja. Swiss Sales hat Zugang zu über 200'000 Locations weltweit und organisiert Events in der ganzen Schweiz sowie international – Europa, Übersee und spezielle Incentive-Destinationen inklusive.

Wie kurzfristig kann Swiss Sales einen Event organisieren?

Wir empfehlen eine Vorlaufzeit von 4–8 Wochen für kleinere Events. Bei grossen Veranstaltungen (100+ Personen, internationale Locations) sollten Sie 3–6 Monate einplanen. In dringenden Fällen finden wir auch kurzfristig Lösungen.

Was ist der Unterschied zwischen Swiss Sales und einer klassischen Eventagentur?

Swiss Sales ist eine MICE-Spezialagentur mit Fokus auf Business Events und einem Jahrzehnte langen, tiefen Netzwerk in der Schweizer Hotellerie und Veranstaltungsbranche. Im Gegensatz zu klassischen Eventagenturen bieten wir die Locationsuche kostenlos an und haben direkten Zugang zu exklusiven Partnerlocations und Sonderkonditionen.

Swiss Sales Team
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